Privacy Policy

Kokoro no Nikki (心の日記) | Last updated: February 26, 2026

1. Introduction

Welcome to Kokoro no Nikki ("we", "our", or "the application"). This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect your information when you use our mobile journaling application.

By downloading, installing, or using Kokoro no Nikki, you accept the practices described in this policy. If you do not agree with this policy, please do not use the application.

2. Information We Collect

2.1 Account Information

When you create an account, we collect:

Email address — used for authentication and account recovery
Display name (optional) — used to personalize your experience
Authentication provider data — if you sign in via Google or Apple, we receive a unique identifier and email from the provider

2.2 Journal Content

The core of Kokoro no Nikki is your journal entries. We store:

Text entries — what you write in your journal
Voice recordings — audio files you record for transcription
Emotion analysis results — emotions detected by AI from your entries
Haiku compositions — poems you create in haiku mode

Your journal data is yours. Entries are stored locally on your device first (offline-first architecture). Cloud sync to our servers happens only when you are signed in and connected to the internet.

2.3 AI Processing

To provide emotion analysis, we send your journal text to OpenAI's API for processing:

Only the text content is sent — no personal identifiers are included
OpenAI processes the text to detect emotions and generate insights
Voice recordings are transcribed via OpenAI Whisper, then the audio is not retained on external servers

For more information on how OpenAI handles data: OpenAI Privacy Policy

2.4 Subscription Data

Premium subscriptions are managed through RevenueCat and the platform app stores (Apple App Store / Google Play). We receive:

Subscription status (active, expired, trial)
Purchase platform (iOS or Android)
Anonymized transaction identifiers

We do not collect or store your payment card details. All payment processing is handled by Apple or Google.

2.5 Locally Stored Data

The following data is stored only on your device using secure local storage:

App settings and preferences (language, theme, notification time)
Onboarding responses
Cached journal entries (offline-first)

3. Advertising

Kokoro no Nikki does NOT display any advertising. We do not use AdMob, ad networks, or any tracking for advertising purposes. The application is funded through premium subscriptions.

4. Use of Information

We use the collected information to:

Provide the journaling service: Store and sync your entries across devices
AI emotion analysis: Analyze your journal text to provide emotional insights
Voice transcription: Convert your voice recordings to text
Personalization: Customize prompts, seasonal themes, and insights based on your preferences
Account management: Authenticate you and manage your subscription

We do NOT use your information to:

Sell it to third parties
Display targeted advertising
Train AI models on your personal journal content
Create marketing profiles
Send unsolicited communications

5. Sharing Information

We do NOT sell your personal information.

We share limited data with the following service providers, solely to operate the application:

Third Party	Purpose	Data Shared
Supabase	Authentication & cloud storage	Email, display name, journal entries (encrypted in transit)
OpenAI	Emotion analysis & voice transcription	Journal text content (no personal identifiers)
RevenueCat	Subscription management	Anonymous user ID, purchase status
Apple / Google	App distribution & payments	Payment processing (handled by platform)

6. Data Security

We implement technical and organizational security measures to protect your information:

All data in transit is encrypted via HTTPS/TLS
Journal entries are stored locally first with offline-first architecture
Authentication is handled via Supabase Auth with secure token management
Voice recordings are processed and not retained on external servers after transcription
Passwords are never stored in plain text

7. Children's Privacy

Kokoro no Nikki is NOT directed at children under 13 years of age. We do not intentionally collect personal information from children under 13.

If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with personal information, please contact us so we can take the necessary steps.

8. Your Rights

8.1 European Union Residents (GDPR)

Access: Request what data we hold about you
Rectification: Correct inaccurate data
Erasure: Request deletion of your data
Portability: Receive your data in a structured format
Objection: Object to the processing of your data
Restriction: Limit how we use your data

8.2 California Residents (CCPA)

Know: What personal information we collect
Delete: Request deletion of personal information
Opt-out: Of the sale of personal information (we do not sell data)
Non-discrimination: You will not be discriminated against for exercising your rights

8.3 Account Deletion

You can delete your account directly from the app: Settings > Delete Account. This will permanently delete all your data including journal entries, profile information, and subscription records from our servers. Local data on your device will also be cleared.

8.4 How to Exercise Your Rights

To exercise any of these rights, you can:

Use the in-app "Delete Account" feature in Settings
Contact us at: cre8labs.dev@gmail.com

We will respond to your request within 30 days.

9. Data Retention

Account data: Retained while your account is active; deleted upon account deletion
Journal entries: Retained while your account is active; deleted upon account deletion
Voice recordings: Processed for transcription and not retained on external servers
Local device data: Retained until you uninstall the application or delete your account
Subscription data: Managed by RevenueCat and Apple/Google according to their retention policies

10. International Transfers

Your data may be processed on servers located outside your country of residence, including the United States, through our service providers (Supabase, OpenAI, RevenueCat).

These providers comply with applicable data transfer frameworks, including the EU Standard Contractual Clauses where required.

11. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy periodically. We will notify you of significant changes by:

Updating the "Last updated" date on this page
In-app notification (for material changes)

12. Contact

If you have questions, comments, or requests related to this Privacy Policy, you can contact us at:

Email: cre8labs.dev@gmail.com

Developer: Cre8 Labs

13. Additional Regional Information

For users in Argentina

This policy complies with the Personal Data Protection Law No. 25,326. The National Directorate for Personal Data Protection is the supervisory authority.

For users in Spain

In accordance with the GDPR, you have the right to file a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD).

For users in Mexico

This policy complies with the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties. INAI is the competent authority.

For users in Japan

This policy complies with the Act on the Protection of Personal Information (APPI). The Personal Information Protection Commission (PPC) is the competent authority.

14. Consent

By using Kokoro no Nikki, you consent to:

The collection and use of information according to this policy
The processing of your journal text by AI services for emotion analysis
The transfer of data to third-party service providers as described above

If you do not consent, please uninstall the application and delete your account.

Política de Privacidad

Kokoro no Nikki (心の日記) | Última actualización: 26 de febrero de 2026

1. Introducción

Bienvenido a Kokoro no Nikki ("nosotros", "nuestro" o "la aplicación"). Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos tu información cuando utilizas nuestra aplicación móvil de diario personal.

Al descargar, instalar o usar Kokoro no Nikki, aceptas las prácticas descritas en esta política. Si no estás de acuerdo con esta política, por favor no uses la aplicación.

2. Información que Recopilamos

2.1 Información de la Cuenta

Cuando creas una cuenta, recopilamos:

Correo electrónico — utilizado para autenticación y recuperación de cuenta
Nombre para mostrar (opcional) — utilizado para personalizar tu experiencia
Datos del proveedor de autenticación — si inicias sesión con Google o Apple, recibimos un identificador único y correo del proveedor

2.2 Contenido del Diario

El núcleo de Kokoro no Nikki es tu diario personal. Almacenamos:

Entradas de texto — lo que escribes en tu diario
Grabaciones de voz — archivos de audio que grabas para transcripción
Resultados del análisis emocional — emociones detectadas por IA en tus entradas
Composiciones haiku — poemas que creas en modo haiku

Los datos de tu diario son tuyos. Las entradas se almacenan primero localmente en tu dispositivo (arquitectura offline-first). La sincronización en la nube con nuestros servidores ocurre solo cuando estás conectado a internet y con sesión iniciada.

2.3 Procesamiento con IA

Para proporcionar análisis emocional, enviamos el texto de tu diario a la API de OpenAI:

Solo se envía el contenido de texto — no se incluyen identificadores personales
OpenAI procesa el texto para detectar emociones y generar reflexiones
Las grabaciones de voz se transcriben vía OpenAI Whisper; el audio no se retiene en servidores externos

Para más información sobre cómo OpenAI maneja los datos: Política de Privacidad de OpenAI

2.4 Datos de Suscripción

Las suscripciones premium se gestionan a través de RevenueCat y las tiendas de aplicaciones (App Store / Google Play). Recibimos:

Estado de la suscripción (activa, expirada, periodo de prueba)
Plataforma de compra (iOS o Android)
Identificadores de transacción anonimizados

No recopilamos ni almacenamos los datos de tu tarjeta de pago. Todo el procesamiento de pagos es manejado por Apple o Google.

2.5 Datos Almacenados Localmente

Los siguientes datos se almacenan únicamente en tu dispositivo usando almacenamiento local seguro:

Configuración y preferencias de la app (idioma, tema, hora de notificación)
Respuestas del onboarding
Entradas de diario en caché (offline-first)

3. Publicidad

Kokoro no Nikki NO muestra publicidad de ningún tipo. No usamos AdMob, redes publicitarias ni tracking con fines de publicidad. La aplicación se financia mediante suscripciones premium.

4. Uso de la Información

Utilizamos la información recopilada para:

Proporcionar el servicio de diario: Almacenar y sincronizar tus entradas entre dispositivos
Análisis emocional con IA: Analizar el texto de tu diario para brindar reflexiones emocionales
Transcripción de voz: Convertir tus grabaciones de voz a texto
Personalización: Adaptar los prompts, temas estacionales y reflexiones según tus preferencias
Gestión de cuenta: Autenticarte y gestionar tu suscripción

NO utilizamos tu información para:

Venderla a terceros
Mostrar publicidad dirigida
Entrenar modelos de IA con el contenido personal de tu diario
Crear perfiles de marketing
Enviar comunicaciones no solicitadas

5. Compartir Información

NO vendemos tu información personal.

Compartimos datos limitados con los siguientes proveedores de servicios, únicamente para operar la aplicación:

Tercero	Propósito	Datos Compartidos
Supabase	Autenticación y almacenamiento en la nube	Correo, nombre, entradas de diario (cifradas en tránsito)
OpenAI	Análisis emocional y transcripción de voz	Texto del diario (sin identificadores personales)
RevenueCat	Gestión de suscripciones	ID de usuario anónimo, estado de compra
Apple / Google	Distribución de la app y pagos	Procesamiento de pagos (manejado por la plataforma)

6. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tu información:

Todos los datos en tránsito se cifran vía HTTPS/TLS
Las entradas de diario se almacenan primero localmente con arquitectura offline-first
La autenticación se maneja vía Supabase Auth con gestión segura de tokens
Las grabaciones de voz se procesan y no se retienen en servidores externos después de la transcripción
Las contraseñas nunca se almacenan en texto plano

7. Privacidad de los Niños

Kokoro no Nikki NO está dirigido a niños menores de 13 años. No recopilamos intencionalmente información personal de niños menores de 13 años.

Si eres padre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado información personal, contáctanos para que podamos tomar las medidas necesarias.

8. Tus Derechos

8.1 Residentes de la Unión Europea (GDPR)

Acceso: Solicitar qué datos tenemos sobre ti
Rectificación: Corregir datos inexactos
Eliminación: Solicitar que eliminemos tus datos
Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
Oposición: Oponerte al procesamiento de tus datos
Restricción: Limitar cómo usamos tus datos

8.2 Residentes de California (CCPA)

Conocer: Qué información personal recopilamos
Eliminar: Solicitar eliminación de información personal
Optar por no participar: En la venta de información personal (no vendemos datos)
No discriminación: No serás discriminado por ejercer tus derechos

8.3 Eliminación de Cuenta

Puedes eliminar tu cuenta directamente desde la app: Configuración > Eliminar cuenta. Esto eliminará permanentemente todos tus datos, incluyendo entradas del diario, información de perfil y registros de suscripción de nuestros servidores. Los datos locales en tu dispositivo también se borrarán.

8.4 Cómo Ejercer tus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes:

Usar la función "Eliminar cuenta" en Configuración dentro de la app
Contactarnos en: cre8labs.dev@gmail.com

Responderemos a tu solicitud dentro de los 30 días siguientes.

9. Retención de Datos

Datos de cuenta: Se mantienen mientras tu cuenta esté activa; se eliminan al borrar la cuenta
Entradas de diario: Se mantienen mientras tu cuenta esté activa; se eliminan al borrar la cuenta
Grabaciones de voz: Se procesan para transcripción y no se retienen en servidores externos
Datos locales del dispositivo: Se mantienen hasta que desinstales la app o elimines tu cuenta
Datos de suscripción: Gestionados por RevenueCat y Apple/Google según sus políticas de retención

10. Transferencias Internacionales

Tus datos pueden ser procesados en servidores ubicados fuera de tu país de residencia, incluyendo Estados Unidos, a través de nuestros proveedores de servicios (Supabase, OpenAI, RevenueCat).

Estos proveedores cumplen con marcos de transferencia de datos aplicables, incluyendo las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE cuando sea necesario.

11. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Te notificaremos de cambios significativos mediante:

Actualización de la fecha de "Última actualización" en esta página
Notificación dentro de la aplicación (para cambios materiales)

12. Contacto

Si tienes preguntas, comentarios o solicitudes relacionadas con esta Política de Privacidad, puedes contactarnos en:

Email: cre8labs.dev@gmail.com

Desarrollador: Cre8 Labs

13. Información Adicional por Región

Para usuarios en Argentina

Esta política cumple con la Ley de Protección de Datos Personales N° 25.326. La Dirección Nacional de Protección de Datos Personales es el órgano de control.

Para usuarios en España

Conforme al RGPD, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Para usuarios en México

Esta política cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. El INAI es la autoridad competente.

Para usuarios en Japón

Esta política cumple con la Ley de Protección de Información Personal (APPI). La Comisión de Protección de Información Personal (PPC) es la autoridad competente.

14. Consentimiento

Al usar Kokoro no Nikki, consientes:

La recopilación y uso de información según esta política
El procesamiento de tu texto de diario por servicios de IA para análisis emocional
La transferencia de datos a terceros proveedores de servicios según lo descrito anteriormente

Si no consientes, por favor desinstala la aplicación y elimina tu cuenta.

プライバシーポリシー

Kokoro no Nikki (心の日記) | 最終更新日: 2026年2月26日

1. はじめに

Kokoro no Nikki（以下「当社」、「私たち」、または「本アプリケーション」）へようこそ。本プライバシーポリシーは、当社のモバイルジャーナルアプリケーションをご利用いただく際に、お客様の情報をどのように収集、使用、開示、保護するかについて説明するものです。

Kokoro no Nikkiをダウンロード、インストール、または使用することにより、お客様は本ポリシーに記載された慣行に同意したものとみなされます。本ポリシーに同意されない場合は、本アプリケーションを使用しないでください。

2. 収集する情報

2.1 アカウント情報

アカウントを作成する際、以下の情報を収集します：

メールアドレス — 認証とアカウント回復に使用
表示名（任意） — 体験のパーソナライズに使用
認証プロバイダーデータ — GoogleまたはAppleでサインインする場合、プロバイダーから固有識別子とメールを受け取ります

2.2 日記コンテンツ

Kokoro no Nikkiの核となるのは、お客様の日記です。以下を保存します：

テキストエントリ — 日記に書いた内容
音声録音 — 文字起こし用に録音した音声ファイル
感情分析結果 — AIがエントリから検出した感情
俳句作品 — 俳句モードで作成した詩

日記データはお客様のものです。エントリはまずお客様のデバイスにローカルに保存されます（オフラインファーストアーキテクチャ）。クラウドへの同期は、サインイン済みかつインターネットに接続されている場合にのみ行われます。

2.3 AI処理

感情分析を提供するため、日記のテキストをOpenAIのAPIに送信して処理します：

テキストコンテンツのみが送信されます — 個人識別子は含まれません
OpenAIはテキストを処理して感情を検出し、洞察を生成します
音声録音はOpenAI Whisperで文字起こしされ、音声は外部サーバーに保持されません

OpenAIのデータ取り扱いについての詳細：OpenAIプライバシーポリシー

2.4 サブスクリプションデータ

プレミアムサブスクリプションはRevenueCatとプラットフォームのアプリストア（App Store / Google Play）を通じて管理されます。以下を受け取ります：

サブスクリプションステータス（アクティブ、期限切れ、トライアル）
購入プラットフォーム（iOSまたはAndroid）
匿名化されたトランザクション識別子

お支払いカードの詳細は収集または保存しません。すべての支払い処理はAppleまたはGoogleが行います。

2.5 ローカルに保存されるデータ

以下のデータは、安全なローカルストレージを使用してお客様のデバイスにのみ保存されます：

アプリの設定とプリファレンス（言語、テーマ、通知時間）
オンボーディングの回答
キャッシュされた日記エントリ（オフラインファースト）

3. 広告

Kokoro no Nikkiは広告を一切表示しません。AdMob、広告ネットワーク、または広告目的のトラッキングは使用していません。本アプリケーションはプレミアムサブスクリプションによって運営されています。

4. 情報の使用

当社は収集した情報を以下の目的で使用します：

ジャーナルサービスの提供： デバイス間でエントリを保存・同期
AI感情分析： 日記のテキストを分析して感情的な洞察を提供
音声文字起こし： 音声録音をテキストに変換
パーソナライズ： プロンプト、季節テーマ、洞察をお客様の好みに合わせてカスタマイズ
アカウント管理： 認証とサブスクリプションの管理

当社は以下の目的で情報を使用しません：

第三者への販売
ターゲティング広告の表示
お客様の個人的な日記コンテンツでのAIモデルのトレーニング
マーケティングプロファイルの作成
未承諾の通信の送信

5. 情報の共有

当社はお客様の個人情報を販売しません。

アプリケーションを運営するためにのみ、以下のサービスプロバイダーと限定的なデータを共有します：

第三者	目的	共有データ
Supabase	認証とクラウドストレージ	メール、表示名、日記エントリ（転送中暗号化）
OpenAI	感情分析と音声文字起こし	日記テキスト（個人識別子なし）
RevenueCat	サブスクリプション管理	匿名ユーザーID、購入ステータス
Apple / Google	アプリ配信と支払い	支払い処理（プラットフォームが処理）

6. データのセキュリティ

当社は情報を保護するために技術的および組織的なセキュリティ対策を実施しています：

転送中のすべてのデータはHTTPS/TLSで暗号化されます
日記エントリはオフラインファーストアーキテクチャでまずローカルに保存されます
認証はSupabase Authによる安全なトークン管理で処理されます
音声録音は処理され、文字起こし後に外部サーバーに保持されません
パスワードは平文で保存されることはありません

7. 子どものプライバシー

Kokoro no Nikkiは13歳未満の子どもを対象としていません。当社は13歳未満の子どもから意図的に個人情報を収集することはありません。

保護者の方で、お子様が当社に個人情報を提供したと思われる場合は、必要な措置を講じるためにご連絡ください。

8. お客様の権利

8.1 欧州連合居住者（GDPR）

アクセス権： 当社が保持するお客様のデータを請求する権利
訂正権： 不正確なデータを修正する権利
消去権： データの削除を請求する権利
ポータビリティ権： 構造化された形式でデータを受け取る権利
異議申立権： データの処理に異議を唱える権利
制限権： 当社によるデータの使用を制限する権利

8.2 カリフォルニア州居住者（CCPA）

知る権利： 当社が収集する個人情報の内容を知る権利
削除権： 個人情報の削除を請求する権利
オプトアウト権： 個人情報の販売をオプトアウトする権利（当社はデータを販売しません）
差別禁止： 権利を行使したことにより差別を受けない権利

8.3 アカウントの削除

アプリから直接アカウントを削除できます：設定 > アカウントを削除。これにより、日記エントリ、プロファイル情報、サブスクリプション記録を含むすべてのデータがサーバーから永久に削除されます。デバイス上のローカルデータもクリアされます。

8.4 権利の行使方法

これらの権利を行使するには：

アプリ内の設定にある「アカウントを削除」機能を使用
以下までご連絡ください：cre8labs.dev@gmail.com

当社はお客様のリクエストに30日以内に対応いたします。

9. データの保持

アカウントデータ： アカウントが有効な間保持され、アカウント削除時に削除されます
日記エントリ： アカウントが有効な間保持され、アカウント削除時に削除されます
音声録音： 文字起こしのために処理され、外部サーバーには保持されません
デバイスのローカルデータ： アプリをアンインストールするかアカウントを削除するまで保持されます
サブスクリプションデータ： RevenueCatおよびApple/Googleの保持ポリシーに従って管理されます

10. 国際的なデータ転送

お客様のデータは、当社のサービスプロバイダー（Supabase、OpenAI、RevenueCat）を通じて、米国を含むお客様の居住国外にあるサーバーで処理される場合があります。

これらのプロバイダーは、必要に応じてEU標準契約条項を含む、適用されるデータ転送フレームワークに準拠しています。

11. 本ポリシーの変更

当社は本プライバシーポリシーを定期的に更新する場合があります。重要な変更がある場合は、以下の方法でお知らせします：

本ページの「最終更新日」の更新
アプリ内通知（重要な変更の場合）

12. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、コメント、またはリクエストがある場合は、以下までご連絡ください：

メール： cre8labs.dev@gmail.com

開発者： Cre8 Labs

13. 地域別の追加情報

アルゼンチンのユーザーの方へ

本ポリシーは個人データ保護法第25,326号に準拠しています。個人データ保護局が監督機関です。

スペインのユーザーの方へ

GDPRに基づき、お客様はスペインデータ保護庁（AEPD）に苦情を申し立てる権利を有します。

メキシコのユーザーの方へ

本ポリシーは民間部門が保有する個人データの保護に関する連邦法に準拠しています。INAIが管轄機関です。

日本のユーザーの方へ

本ポリシーは個人情報の保護に関する法律（APPI）に準拠しています。個人情報保護委員会（PPC）が管轄機関です。

14. 同意

Kokoro no Nikkiを使用することにより、お客様は以下に同意したものとみなされます：

本ポリシーに基づく情報の収集および使用
感情分析のためのAIサービスによる日記テキストの処理
上記の通り、第三者サービスプロバイダーへのデータの転送

同意されない場合は、アプリケーションをアンインストールし、アカウントを削除してください。